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  國家檔案局于1987年正式頒發了《檔案庫房技術管理暫行規定》對檔案庫房（也適用于機關檔案室）溫濕度要求做了如下明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。

  溫度對檔案室的影響          

  1、溫度高于30℃時：檔案室內紙張會失去安全水分而變脆；高溫有利于檔案有害生物的生長與繁殖；高溫會加速各種有害雜質對檔案制成材料的破壞。

  2、檔案室庫房溫度低于0℃：紙張里的水分會冰結，致使它的內部結構遭到破壞，從而影響檔案制成材料的耐久性。

  相對濕度對檔案室的影響          

  1、相對濕度高于70%時：會加速檔案紙張中纖維素的水解，會使水性差的字跡發生洇化褪色；高濕有利于檔案有害生物的生長與繁殖，聲像等檔案容易霉變；高濕會加速纖維素的光氧化反應，照片等檔案易變色。

  2、相對濕度低于35%時：會導致紙張纖維發硬變脆，強度下降。

因此，正規的檔案室要求配備完善的溫濕度控制設備，例如恒溫恒濕空調、除濕機、加濕機、防潮箱以及恒濕機等，其中當屬恒溫恒濕空調為最佳！

  檔案室恒溫恒濕空調通過升溫、降溫、加濕、除濕、凈化等實現檔案室內溫濕度的恒定。安裝方面，可選擇立式和臥式及吊頂式3種安裝方式，通過送風管、回風管滿足檔案室各個角落的溫濕度需求，并且針對需要新風的場所，可以設計新風管，滿足室內新鮮空氣的需求。

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